Villaföreningens och sophusföreningens policy för behandling av personuppgifter är enligt styrelserna för de bägge föreningarna (GDPR):

Föreningarna hanterar personuppgifter för varje medlem i föreningen omfattande fastighet, adress och ägare.

När fastighet byter ägare raderas säljarens personuppgifter.

Föreningen hanterar också e-postadresser om medlem lämnat sådan.

Syftet med hanteringen av personuppgifter är dels medlemsadministration och dels ekonomisk.

Personuppgifter lämnas inte vidare till tredje part, förutom den hantering som sker hos Riksbyggen som levererar administrativa tjänster och därmed är vårt personuppgiftsbiträde.

Vid incidenter, i form av förlust av data eller liknande, hanteras detta i samverkan med den organisation från vilken vi köper administrativa tjänster – personuppgiftsbiträdet.